Bạn cần bản sao bằng cấp hoặc hồ sơ cũ đã nộp cho Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc? Hướng dẫn chi tiết cách yêu cầu và tải file PDF online qua trang open.go.kr mà không cần đến văn phòng.
Xin chào mọi người!
Gần đây, mình cần lấy bản sao bằng tốt nghiệp đã nộp cho Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc (Immigration) để cung cấp cho văn phòng giáo dục địa phương. Trước đây, mình có đọc được thông tin rằng có thể lấy các tài liệu này trực tuyến thay vì phải mất thời gian đến tận văn phòng (mặc dù đến tận nơi vẫn là lựa chọn dễ dàng hơn nếu bạn ở gần).
Mình đã tự mình thử nghiệm và xác nhận quy trình này hoạt động! Hôm nay mình đã nhận được file PDF của bằng tốt nghiệp. Họ thậm chí còn gửi kèm cả bản lý lịch tư pháp gốc của mình từ hồ sơ visa E2 năm 2016 (Chia sẻ từ một người bạn).
Mình nghĩ rằng một bài hướng dẫn chi tiết sẽ hữu ích cho nhiều người, nhất là khi trang web của chính phủ có thể hơi khó điều hướng.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
Bước 1: Truy cập và Đăng ký tài khoản
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang web https://www.open.go.kr/.
Mình khuyên bạn nên tạo một tài khoản để có thể dễ dàng theo dõi các yêu cầu của mình.
Bước 2: Bắt đầu Yêu cầu mới (청구신청)
Sau khi đăng nhập, bạn tìm và nhấp vào mục "청구신청" (Yêu cầu thông tin).
(Lưu ý: Đừng để ký tự hashtag bên cạnh làm bạn bối rối nhé!)
Bước 3: Điền Thông tin Yêu cầu
Tiêu đề (제목): Đặt một tiêu đề đơn giản như 학기증 (bằng cấp) hoặc tên tài liệu bạn cần.
Nội dung (내용): Trong ô tiếp theo, chỉ cần viết một tin nhắn ngắn gọn giải thích bạn cần tài liệu gì.
Bước 4: Chọn Cơ quan Xử lý (청구기관)
Trong ô 청구기관, bạn gõ tìm kiếm từ khóa "외국인" (người nước ngoài) và chọn văn phòng xuất nhập cảnh địa phương của bạn.
(Thực ra, mình nghĩ điều này không quá quan trọng. Mình đã yêu cầu từ văn phòng Ulsan mặc dù hồ sơ E2 gốc của mình là ở văn phòng Suwon, và vẫn không có vấn đề gì).
Bước 5: Chọn Phương thức Nhận (공개·수령방법)
Ở mục này, mình đã chọn 전자우편 (Thư điện tử / Email).
Hệ thống đã cập nhật rất tốt các giai đoạn xử lý hồ sơ qua Kakaotalk, rất tiện lợi.
Bước 6: Thông tin Phí và Người yêu cầu (수수료정보 & 청구인정보)
수수료정보 (Thông tin phí): Mình đã chọn tùy chọn đầu tiên. Mặc dù ban đầu mình nghĩ sẽ phải trả 400 won để lấy file, nhưng sau khi làm mới (refresh) trang, file đã có sẵn miễn phí. (Kết quả này có thể khác nhau tùy trường hợp của bạn - YMMV).
청구인정보 (Thông tin người yêu cầu): Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn.
Nhấn nút 청구 (Yêu cầu) ở cuối trang để gửi đơn.
Bước 7: Theo dõi và Tải về
Bạn có thể theo dõi toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ từ màn hình 마이페이지 (My Page) ở bên phải.
Như đã nói, bạn cũng sẽ nhận được tin nhắn cập nhật từ Kakaotalk. Khi hồ sơ được duyệt xong, một nút 다운로드 (Tải xuống) sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào đó và file PDF tài liệu sẽ là của bạn.
Hy vọng hướng dẫn này giúp ích được cho mọi người!
Post a Comment