Hướng dẫn chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao
Trang web chính thức: Bộ Ngoại giao https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/thu-tuc-hanh-chinh#/thu-tuc-hanh-chinh/2702
Hoặc:Chi tiết thủ tục - Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/thu-tuc-hanh-chinh/01a08a1a-f504-7649-ad34-9326f4ba3ca4
Bước 1: Đăng nhập vào cổng dịch vụ công bằng VNEID
Bước 2: Tải lên giấy tờ đã được dịch công chứng tư pháp (thường phòng dịch công ở Quận/Xã đã được giới thiệu mẫu chữ ký lên BNG rồi).
Bước 3: Tải scan PDF lên cổng DVC.
Bước 4: Gửi hồ sơ gốc đến BNG qua đường bưu chính.
Dịch vụ Apostille tại Việt Nam: Giải pháp xác thực giấy tờ nhanh chóng để sử dụng ở nước ngoài
Bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học, làm việc, định cư, kết hôn hoặc đầu tư ở nước ngoài? Một trong những thủ tục quan trọng cần thực hiện là chứng nhận Apostille cho các giấy tờ công của Việt Nam. Dịch vụ Apostille giúp hồ sơ được xác thực đúng quy định, thuận tiện sử dụng tại các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam.
Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức triển khai tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận Apostille theo Công ước La Hay năm 1961. Đây là bước tiến quan trọng giúp đơn giản hóa thủ tục xác thực giấy tờ quốc tế, thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống trong nhiều trường hợp.
Apostille là gì?
Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp để xác thực chữ ký, con dấu hoặc tư cách của người ký trên giấy tờ công. Khi giấy tờ đã được cấp Apostille, người sử dụng có thể nộp tại quốc gia thành viên Công ước Apostille mà không cần tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thông thường.
Nói đơn giản, Apostille là hình thức hợp pháp hóa giấy tờ quốc tế được rút gọn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt các bước thủ tục cho cá nhân, doanh nghiệp.
Dịch vụ Apostille hỗ trợ những loại hồ sơ nào?
Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục Apostille phù hợp với nhiều loại giấy tờ cần sử dụng ở nước ngoài, chẳng hạn:
Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ;
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
Phiếu lý lịch tư pháp;
Giấy khám sức khỏe, hồ sơ y tế;
Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng, giấy ủy quyền, hồ sơ đầu tư, hồ sơ thương mại;
Các giấy tờ công khác theo quy định pháp luật.
Tùy theo yêu cầu của quốc gia tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ có thể cần được dịch thuật công chứng, chứng thực hoặc hoàn thiện thêm trước khi nộp hồ sơ xin cấp Apostille.
Quy trình làm Apostille tại Việt Nam
Quy trình xin cấp Chứng nhận Apostille cơ bản gồm các bước sau:
Kiểm tra quốc gia nơi sử dụng giấy tờ có áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam hay không.
Rà soát loại giấy tờ và điều kiện hợp lệ của hồ sơ.
Dịch thuật công chứng giấy tờ nếu quốc gia hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
Chuẩn bị tờ khai đề nghị cấp Chứng nhận Apostille theo mẫu APO/TK.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao.
Nhận kết quả Apostille và sử dụng hồ sơ tại nước ngoài.
Việc kiểm tra đúng quốc gia, vùng lãnh thổ và yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận là rất quan trọng. Một số quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có quy định riêng, vì vậy người nộp hồ sơ cần xác định chính xác nơi giấy tờ sẽ được sử dụng.
Thời gian và chi phí cấp Apostille
Theo thông tin triển khai của Bộ Ngoại giao, thời gian giải quyết thủ tục Apostille được áp dụng như sau:
01 ngày làm việc: hồ sơ từ 01 đến 04 giấy tờ công;
02 ngày làm việc: hồ sơ từ 05 đến 09 giấy tờ công;
04 ngày làm việc: hồ sơ từ 10 giấy tờ công trở lên.
Mức phí cấp Chứng nhận Apostille là 30.000 đồng/bản theo quy định hiện hành. Thời gian thực tế có thể thay đổi nếu hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh hoặc phải thực hiện dịch thuật công chứng trước đó.
Nộp hồ sơ Apostille ở đâu?
Người dân và doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại:
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội;Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hồ sơ cũng có thể được tra cứu, thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao tại dichvucong.mofa.gov.vn.
Lưu ý: Không phải quốc gia nào cũng áp dụng Apostille với Việt Nam
Mặc dù Việt Nam đã triển khai Apostille với nhiều quốc gia thành viên Công ước, một số nơi vẫn yêu cầu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình truyền thống. Đơn cử, Đức, Áo và Cộng hòa Séc hiện không có quan hệ áp dụng Apostille với Việt Nam; Thái Lan chỉ áp dụng Công ước từ ngày 28/02/2027.
Do đó, trước khi làm thủ tục, cần kiểm tra kỹ quốc gia tiếp nhận hồ sơ để lựa chọn đúng hình thức: Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ Apostille?
Thủ tục Apostille tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi giấy tờ phải đúng mẫu, đúng thẩm quyền, đầy đủ thành phần hồ sơ và phù hợp với yêu cầu của nước sử dụng. Dịch vụ Apostille hỗ trợ khách hàng:
Kiểm tra điều kiện cấp Apostille cho từng loại giấy tờ;
Tư vấn phân biệt Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự;
Hỗ trợ dịch thuật công chứng hồ sơ;
Hướng dẫn chuẩn bị tờ khai và hồ sơ đầy đủ;
Tiết kiệm thời gian đi lại và hạn chế hồ sơ bị trả lại;
Theo dõi tiến độ, hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh.
Nếu bạn cần làm Apostille bằng cấp, Apostille giấy khai sinh, Apostille lý lịch tư pháp, Apostille hồ sơ du học, Apostille hồ sơ định cư hoặc Apostille giấy tờ doanh nghiệp, hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm để bảo đảm kế hoạch học tập, làm việc và giao dịch quốc tế không bị gián đoạn.
Liên hệ ngay để được tư vấn thủ tục Apostille, dịch thuật công chứng và xác thực giấy tờ sử dụng tại nước ngoài.
Từ khóa SEO: dịch vụ Apostille, chứng nhận Apostille, làm Apostille tại Việt Nam, thủ tục Apostille, Apostille Bộ Ngoại giao, Apostille Hà Nội, Apostille TP.HCM, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, Apostille bằng cấp, Apostille lý lịch tư pháp, Apostille giấy khai sinh, Apostille hồ sơ du học, Apostille hồ sơ định cư, xác thực giấy tờ nước ngoài.
Post a Comment