Bạn đang cần chuẩn bị hồ sơ (như Lý lịch tư pháp, Bằng cấp, Giấy khai sinh...) được cấp tại Việt Nam để sử dụng cho các thủ tục tại Hàn Quốc? Bước quan trọng không thể thiếu là hợp pháp hóa lãnh sự.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, từng bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội.
I. Quy trình 4 bước Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam
Đây là quy trình chuẩn dành cho các hồ sơ được cấp tại Việt Nam (từ tỉnh Quảng Trị trở ra) để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc.
Bước 1: Xin hồ sơ gốc
Trước tiên, bạn cần xin hồ sơ gốc tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Ví dụ: Lý lịch tư pháp (tại Sở Tư Pháp/Công an tỉnh), Chứng minh thư, Giấy khai sinh, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân...
Bước 2: Dịch thuật công chứng
Đem hồ sơ gốc đi dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại một phòng công chứng Nhà Nước. Hoặc trực tiếp làm tại Sở ngoại vụ - Tất cả các tỉnh
Bước 3: Xin xác nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Việt Nam
Tiếp theo, bạn cần mang bản dịch thuật công chứng đến Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam để xin tem xác nhận lãnh sự.
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội.
Lưu ý: Bạn cũng có thể làm thủ tục này tại Sở Ngoại vụ của các tỉnh. Tuy nhiên, hãy yêu cầu rõ tem lãnh sự của Cục lãnh sự tại Hà Nội hoặc TP.HCM, tùy thuộc vào nơi cấp giấy tờ của bạn.
Bước 4: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Sau khi có tem của Cục lãnh sự Việt Nam, bạn mang hồ sơ đến Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc để thực hiện bước cuối cùng là hợp pháp hóa lãnh sự.
Địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ đã có xác nhận của Cục Lãnh sự (40 Trần Phú):
Bản gốc và bản dịch đã được xác nhận.
Bản photo 2 mặt của giấy tờ trên. - Đơn đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc).
Trường hợp nộp hộ/ủy quyền:
Giấy ủy quyền (theo mẫu của ĐSQ).
Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (người đi nộp hộ).
Ảnh chụp hộ chiếu của chủ hồ sơ (người ủy quyền).- Bản gốc của tất cả giấy tờ tùy thân (CMT/Hộ chiếu) để nhân viên lãnh sự đối chiếu.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Đối với Lý lịch tư pháp: Bạn cần xin xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao cho cả bản gốc và bản dịch.
Giấy ủy quyền: Tuyệt đối không được viết bằng chữ IN HOA.
Nộp cho thành viên gia đình: Nếu nộp hồ sơ cho vợ/chồng/con... bạn không cần giấy ủy quyền, nhưng phải mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ (ví dụ: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh).
Hộ chiếu của chủ hồ sơ: Phải là bản đã có chữ ký trên hộ chiếu gốc.
Nộp hộ cho 3 người trở lên: Cần sử dụng thêm "Giấy tờ kèm theo của đơn đề nghị công chứng".
Tải về các mẫu đơn (Download Forms):
[Link tải về Đơn đề nghị công chứng/download/button]
III. Lệ phí và Hình thức thanh toán
Lệ phí: 4 USD / bản cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Hình thức thanh toán:
Thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VNĐ theo tỷ giá quy đổi tại chỗ).
Không chấp nhận thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản.
Tiện ích: Bên trong khu vực Lãnh sự quán có cây ATM (để rút tiền) và quầy ngân hàng (để đổi tiền) cho bạn nếu cần.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một cách nhanh chóng và thuận lợi. Chúc bạn thành công!
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
Nguồn tham khảo: Thông tin được tổng hợp và tham khảo từ hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Post a Comment